يکي از مسائل مهمي که مديران سازمان ها با آن مواجه هستند تامين نقدينگي و و داشتن دارايي هاي با قدرت نقدشوندگي بالا مي باشد.
سيستم خزانه داري ، امکانات و شرايط لازم جهت مديريت و نظارت بر جريان نقدينگي در سطح سازمان ، بهبود انعطاف پذيري سازمان جهت توسعه کسب و کار موجود و انطباق سريع با نيازهاي مشتريان براي ارائه محصولات و خدمات جديد را فراهم مي سازد.
از مهمترين موارد کنترلي يک سازمان ، مديريت و بررسي مداوم نقدينگي شرکت است. با کمک سيستم نقدينگي مي توان مديريت اين موضوع را به راحتي در اختيار گرفت.با کمک سيستم دريافت وجه کليه دريافتي هايي که وارد سازمان مي شوند ، ثبت مي گردد ؛ از طرفي با سيستم درخواست وجه مي توان مديريت پرداختي هاي وجوه نقد را در دست گرفت.لذا اختلاف بين دريافت ها و پرداخت هاي صورت گرفته ما را به عدد نقدينگي شرکت مي رساند.همين موضوع در ارتباط با بررسي نقدينگي هر قرارداد نيز حاکم است با اين تفاوت که گاهي ممکن است از نقدينگي موجود در يک قرارداد براي قرارداد ديگر هزينه شود ، با درنظر گرفتن يا عدم احتساب جابجايي بصورتي که ديده مي شود عددد نقدينگي قرارداد نيز محاسبه مي گردد.