اتوماسيون اداري در اصل شامل سيستم دبيرخانه بعنوان جايگزيني براي روش دستي ثبت و شماره دهي به انواع نامه ها و سيستم مکاتبات درون سازماني و برون سازماني ميباشد.
ایران، تهران
خیابان سهروردی شمالی، خیابان هویزه شرقی، پلاک 40
8:00 تا 20:0
شنبه تا پنج شنبه
قابلیت‌های عمده سیستم مکاتبات و دبیرخانه
- دريافت، بايگاني، ارجاع و ارسال به صورت الکترونيکي به بخش مربوطه
- اامکان اختصاص نامه ها به پوشه هاي مختلف
- الصاق پيوستهاي مختلف و مديريت پيوستها
- مديريت به اشتراک گذاري موارد ارجاعي (به اشتراک گذاري نامه ها)
- مشاهده گردش نامه طبق قوانين گردش کار
- خصوصي سازي نامه ها
- ايجاد پيش نويس نامه ها
- پشتيباني از دسته بندي نوع نامه (صورتجلسه، درخواست جلسه، ارسال فايل و …)
- امضاي ديجيتال طرفين زير صورتجلسات و قراردادها و …
- ارسال اطلاعيه براي عموم کاربران
- امکان چت دو طرفه و گروهي
- دسترسي بر اساس چارت سازماني
- تعريف دبيرخانه هاي مختلف با مکان انديکاتورهاي مختلف درهرکدام
- تفويض اختيار به ازاي هريک از پوشه هاي کارتابل
- امکان تعريف و استفاده از قالبهاي مختلف نامه
- امکان استفاده از ويرايشگر داخلي و يا نرم افزار word بعنوان ورودي و خروجي
- اين نرم افزار با يک سيستم BPMS يکپارچه گرديده و کاربران در يک محيط کاربري علاوه برنامه ها، کارها و وظايفشان را نيز انجام خواهند داد.
- اين نرم افزار به صورت تحت وب و ويندوز ميباشد و بر روي تمام مرورگرهاي مطرح،و سيستم عامل ها بدون هيچ تنظيم خاصي قابل بهره‌برداري و استفاده است.
- در اين نرم افزار کاربران علاوه بر امکان بازنمودن Word از داخل فرم پيش‌نويس، مي‌توانند بدون نياز ورود به نرم‌افزار، از داخل خود نرم افزار Word اقدام به تهيه نامه نمايند.
- اين نرم افزار در لايه کاربري داراي طراحي ظاهري بسيار حرفه اي، ميباشد. بصورتيکه کاربران با ساده ترين محيط کاربري امکانات فوق‌العاده‌اي در اختيار خواهند داشت.
- اين نرم افزار داراي گزارشات در حوزه هاي نامه ها و ارجاعات، کاربران مي باشد.
- امکان مشاهده گردش کار نامه و ردگيري نامه براي تمامي کاربران آماده مي باشد.
- امکان ايجاد دبير خانه در اين سيستم فراهم گرديده است.
- امکان دسته بندي نامه ها براي کاربران در پوشه هاي شخصي خود وجود دارد.
- امکان ارسال اطلاعيه براي کاربران مربوطه مهيا مي باشد.
- اين نرم افزار امکان تهيه پيش نويس نامه توسط دفتر دار براي مديران را دارا مي باشد .
- پيوست کردن فايل ها و مديريت اسناد در نامه ها و پوشه هاي کاربران نيز در اين نرم افزار قرارداده شده است.
- امکان تعريف دسته بندي نامه ها مانند صورت جلسه ، نامه داخلي و …